A fuvarszervezés egy helyen.
Bejelentkezés
Új cég vagy meghívód van? Fiók létrehozása
Új cég vagy meghívód van? Fiók létrehozása
Bejelentkezve: · Kijelentkezés
Ha egy cég tulajdonosa meghívott, illeszd be a meghívó linkjét vagy kódját. A meghívó csak a benne szereplő e-mail címmel fogadható el.
Add meg a cég adószámát — a cégnevet és a székhelyet a NAV (magyar) vagy a VIES (EU) nyilvántartásból töltjük ki, te csak ellenőrzöd és megerősíted. Te leszel a cég tulajdonosa a Gomikuban; munkatársakat utána hívhatsz meg.
Ellenőrizd az adatokat — bármelyik mező szerkeszthető.
A 💾 gombbal mentett címek — gépeléskor felajánljuk őket a felrakó/lerakó mezőknél.
A fenti Lerakóhely (végső) ilyenkor a visszfuvar célja — általában ugyanaz, mint a felrakóhely. A sofőr négy megállót fog látni, ebben a sorrendben, és mind a négyhez külön dokumentumot tud szkennelni.
Ezek az adatok kerülnek minden generált megrendelőre — egyszer kell kitölteni. A CLIENT doboz és az aláírás ebből épül.
Azok az alvállalkozói munkák, ahol a dokumentum vagy a postai eredeti hiányzik, és eljött a felszólítás ideje. A „Kiküldés” gomb küldi el a felszólító e-mailt a céged nevében — magától semmi nem megy ki.
| Sorszám | Alvállalkozó | Ok | Eddigi | Művelet |
|---|---|---|---|---|
A lista betöltéséhez kattints a Frissítés gombra. | ||||
A fuvarozó cégek törzsadata — ebből tölti ki magát a generált megrendelő „CARRIER / RECIPIENT” doboza, és ide megy majd a feltöltő-linkes e-mail.
| Cégnév | Adószám / VAT | Cím | Kapcsolattartó | IBAN | Művelet |
|---|
A saját megrendelőid törzsadata — ebből választ a fuvarfelvétel „Megrendelő" mezője (névre és rövid névre is), és innen megy a számlázás (áfakulcs, fizetési határidő, könyvelési e-mail). Egy speditőr csak a sajátjait látja.
| Név | Rövid nevek | Adószám / VAT | Áfa | Fiz. hat. | Könyvelési e-mail | Művelet |
|---|
A link birtokosa kizárólag az autó aktuális helyzetét látja a térképen, plusz a rendszámot és az utolsó frissítés idejét. Fuvart, megbízót, sofőrt, útvonalat és előzményt nem — ezeket a szerver ki sem küldi.
| Rendszám | Érvényes | Megnyitás | Link | Művelet |
|---|
| Sorszám | Megrendelő / rendelésszám | Lerakás | Státusz | Összeg | Művelet |
|---|
| Típus | Sorszám | Partner | Fizetési státusz | Lejárat | Bruttó összeg | Művelet |
|---|
| Sorszám | Mappa | Cég | Drive |
|---|
| Számla szám | Partner | Fizetési állapot | Lejárat | Összeg | Kézi felülbírálás | Felszólítás | Drive |
|---|
| Állapot | Forrás | Megrendelőszám | Alvállalkozó | Számlaszám | Összeg | Érkezett | Határidő | Utalva | Dok. |
|---|
A deviza-beállítás csak magyar cégeknél értelmezett — EU-s és EU-n kívüli partnereknél mindig a megrendelésen szereplő deviza (EUR) marad.
Ugyanazzal a névvel, de eltérő formátumú vagy elgépelt adószámmal szereplő partnerek — érdemes egyet megtartani és a többit törölni, hogy a Billingo felé mindig ugyanaz, jó adatú partner menjen.
| Név | Ország / Város | Adószám | Kézbesítés | Könyvelési e-mail | Fiz. határidő | Művelet |
|---|
Az alkalmazás először automatikusan rendszám alapján keres egyezést. Ha szükséges, itt kézzel felülírhatod a hozzárendelést.
Minden sofőrhöz külön privát Viber Channelt kapcsolhatsz. Új fuvar, kombi fuvar vagy fuvarátadás mentésekor a rendszer automatikusan elküldi a munkát és a Google Maps útvonalat a megfelelő csatornába. Törléskor, átrendeléskor vagy átadáskor az eredeti sofőr külön értesítést kap. A megrendelő, kapcsolattartó, megrendelésszám, számla és a diszpécser által feltöltött dokumentumok soha nem jelennek meg a sofőrnél. A sofőr saját felrakási vagy lerakási dokumentuma automatikusan megjelenik Viberben. Közvetlen beszélgetéshez a sofőrt és a diszpécsereket adminná kell tenni; normál tagként a sofőr engedélyezett hozzászólásokban tud válaszolni.
TELEGRAM: minden sofőrnek egy Telegram-csoport (a sofőr, a diszpécserek és a céges bot). A „Telegram bekötése” gomb ad egy linket: azzal a botot a csoportba teszed, majd az „Ellenőrzés” gomb összeköti. Ha mindkettő be van kötve, sofőrönként választható, hova menjen az üzenet. VIBER: Hozz létre egy privát Channelt minden sofőrhöz, add hozzá a sofőrt és a diszpécsereket, majd egyszer másold be a Channel API tokenjét. A folyamatos, fő chatfolyamban zajló beszélgetéshez minden beszélgető fél legyen admin; egyébként kapcsold be a hozzászólásokat.
A fiókod védelme érdekében a bejelentkezés mellett egy hitelesítő alkalmazás (pl. Google Authenticator, Authy, Microsoft Authenticator) által generált, percenként változó 6 jegyű kódot is meg kell adnod. Ez minden felhasználó számára kötelező.
A meghívott a linkkel (vagy a kóddal) és a saját e-mail címével regisztrál, és azonnal a választott szereppel lép be. A meghívó 7 napig érvényes. A linket te küldöd el (e-mail, Viber) — a Gomiku nem küld levelet.
Ez a link csak MOST látható — ha elveszik, készíts újat (a régi érvénytelen lesz).
A szerepet és az aktív állapotot a tulajdonos állíthatja. A változás a munkatárs következő token-frissítésekor (legfeljebb 1 óra) vagy ki-bejelentkezéskor érvényesül.
A Billingo, a Webfleet, a Google Drive, a Gmail és a Telegram-bot (TELEGRAM_BOT_TOKEN — a @BotFather adja) hozzáférése cégenként külön él, titkosítva (Supabase Vault). Az érték beírás után nem olvasható vissza, csak felülírható vagy törölhető. Amíg egy kulcs hiányzik, az adott funkció ennél a cégnél „nincs beállítva" hibával áll meg — soha nem használja más cég kulcsát.
Az üzemeltető munkatársa időkorlátosan, indoklással beléphet egy másik cég adataihoz hibakereséshez. Minden beugrás naplózott, a cég tulajdonosa látja. Alapból csak olvasás.
A teljes alkalmazás kinézete változik, a fuvarok, az adatok és minden funkció megmarad.